RUMUS MS.EXCEL 2007

Selamat datang di Surya Tutorialku. Kali ini saya akan membahas tentang rumus microsoft excel yang sering digunakan dalam dunia kerja serta dengan fungsinya. OK, langsung saja ke pembahasan. Berikut adalah rumus-rumusnya :

1. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range/kolom. Cara penulisanya sebagai berikut:
 =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data/kolom yang anda pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


3. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Cara penulisanya sebagai berikut:
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah kolom data (numerik) yang akan dicari nilai terendahnya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


4. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Cara penulisanya sebagai berikut:

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari kolom data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan
 tombol Enter.


5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Cara penulisanya sebagai berikut:
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.


6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka nilainya adalah 0. Lambang pada keyboard yang sering di gunakan dalam fungsi rumus if sebagai berikut:

• = Sama dengan
• < Lebih kecil dari
• > Lebih besar dari
• <= Lebih kecil atau sama dengan
• >= Lebih besar atau sama dengan
• <> Tidak sama dengan

Cara penulisanya sebagai berikut:
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF
=IF(C2=”N”, “NIKAH”,”BELUM NIKAH”)
Keterangan: Jika kolom C2 sama dengan / adalah "N", maka NIKAH, Selain itu, BELUM MENIKAH. Itu adalah contoh logika if sederhana.Jika ada yang bingung, langsung praktekan saja. dengan fungsi rumus if ini bisa jadi menggunakan doble if atau banyak if pada 1 rumus. Sebagai contoh dengan gambar klik disini


7. Fungi rumus MID
Rumus MID di gunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di tengah. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 3 huruf tengahnya yaitu KAR. Rumusnya sebagai berikut : =MID(klik kolom C2,3,3) ->
enter. hasilnya: KAR.
Keterangan: mengambil huruf yang di mulai dari 3 angka pertam dan mengambil huruf 3 dari 3 angka pertama tersebut. Jika bingung, langsung praktekan saja. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI


8. Fungsi rumus RIGHT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kanan. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kanan. Maka rumusnya sebagai berikut: =RIGHT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : ARTA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kanan . Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI



9. Fungsi rumus LEFT
Rumus right digunakan untuk mengambil huruf / angka / karakter apa saja yang ada di sebelah kiri. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan mengambil 4 angka dari kiri. Maka rumusnya sebagai berikut: =LEFT(klik kolom C2,4) -> enter. Hasilnya : JAKA.
keterangan: mengambil 4 angka dari kiri. Sebagai contoh rumus ini, KLIK DISINI


10. Fungsi rumus LEN
Rumus LEN digunakan untuk menghitung banyak kata dari kolom yang ingin anda hitung. Contoh: umpamakan saja
tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menghitung berapa huruf yang ada. Maka rumusnya sebagai berikut:
=LEN(klik kolom C2) -> enter. Maka hasilnya 6.


11. Fungi rumus UPPER
Rumus upper digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya kecil menjadi besar. Contoh: umpamakan saja tulisan jakarta ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf besar. Maka rumusnya sebagai berikut: =UPPER(klik kolom C2) -> enter.
Maka hasilnya JAKARTA


12. Fungsi rumus LOWER
Rumus lower digunakan untuk menjadikan huruf yang semulanya besar menjadi kecil. Contoh: umpamakan saja tulisan JAKARTA ini ada pada kolom C2. Saya akan menjadikan huruf tersebut jadi huruf kecil. Maka rumusnya sebagai berikut: =LOWER(klik kolom C2) -> enter.
Maka hasilnya jakarta.


13. Fungsi rumus VLOOKUP
Rumus vlookup digunakan untuk sumber dari rumus yang kita buat. Jadi kita menentukan rumus dengan ketentuan tabel vlookup tersebut. Agar tidak bingung, lihat contoh KLIK DISINI


14. Fungsi rumus HLOOKUP
Rumus Hlookup digunakan untuk sumber dari rumus yang kita buat. Jadi kita menentukan rumus dengan ketentuan tabel hlookup
tersebut. Yang membedakan antara vlookup dan hlookup adalah tabelnya. Tabel vlookup vertikal sedangkan tabel hlookup horizontal
Agar tidak bingung, lihat contoh KLIK DISINI


Karna tutorial ini sudah terlalu panjang, akan saya akhiri saja sampai disini. Untuk rumus yang lain akan saya jelaskan di tutorial lainya saja.

Tutorial ini sengaja saja jelaskan tanpa adanya contoh gambar. Jika anda ingin penjelasan yang di sertai dengan gambar, silahkan kunjungi Surya Tutorialku. Dalam Surya Tutorialku terdapat banyak tutorial gratis untuk anda yang membahas tentang tutorial-tutorial berbagai macam seperti, tutorial tentang desain grafis, ms.excel, bisnis internet, photoshop, instal windows, komputer, dan lain-lain. Cukup sekian tutorial dari saya semoga bermanfaat. Jika ada yang ingin di tanyakan atau masih bingung, silahkan isi kolom komentar di bawah. Terimakasih.

Cara menulis rumus ms.excel

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

     Selamat datang di Surya Tutorial ku. Dalam tutorial kali ini, saya akan membahas tentang cara penulisan rumus dalam ms.excel. Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif, simpel akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam ms.excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu jika anda sudah bisa rumus-rumusnya, tinggal anda buat saja penampilan yang cocok di hati anda. Ok, langsung saja ke pembahasan. Dalam artikel ini saya akan menjelaskan bagaimana cara menulis rumus ms.excel. Mungkin bagi yang sudah mahir dalam ms.excel ini sangat biasa tetapi bagi yang pemula akan bermanfaat. Karna saya sendiri dulu pernah menjadi pemula :) . Berikut adalah penjelasanya.

Cara Menulis Rumus Excel
Disini saya akan mencontohkan dengan beberapa cara untuk menuliskan rumus ms.excel :

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = 40000+23000, lalu tekan tombol enter. (isikan angka berapa saja sesuai keinginan anda).
Keterangan : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel / kolom

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Keterangan : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter
Keterangan : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah........ Mudah bukan cara menuliskan rumus ms.excel, jika anda sudah mahir dalam penulisan ms.excel sekarang mari kita lanjutkan pembahasannya.

Simbol matematika yang sering digunakan dalam ms.excel adalah sebagai berikut :

• + (ikon plus) berfungsi sebagai penjumlahan. Contoh : =A1+A2
•  - (ikon minus) berfungsi sebagai pengurangan. Contoh : =A3-A4
• * (ikon bintang) berfungsi sebagai perkalian. Contoh : =A5*A6
• / (ikon garis miring) berfungsi sebagai pembagian. Contoh : =A7/A8
• ^ (ikon caret) berfungsi sebagai pemangkatan. Contoh : =A9^2
• % (ikon persen) berfungsi sebagai persen dari angka yang dimaksud. Contoh : =A1*10%

Itulah simbol matematika yang sering di gunakan dalam ms.excel. Karena dalam artikel ini sudah terlalu panjang, Selanjutnya untuk contoh dalam penerapan membuat aplikasi pada ms.excel, saya buat tutorial lainya. KLIK DISINI

Membuat aplikasi pada ms.excel

RUMUS MS.EXCEL LENGKAP

     Selamat datang di Surya Tutorialku. Dalam tutorial kali ini saya akan membahas tentang membuat aplikasi pada ms.excel  degan fungsi VLOOKUP & AVERAGE. Disini saya akan mencontohkanya dengan membuat aplikasi "nilai praktek mahasiswa"  beserta dengan langkah-langkahnya.

• Rumus-rumus ms.excel lengkap KLIK DISINI

Berikut adalah langkah-langkah membuat program penjualan pada ms.excel

1. Anda buka terlebih dahulu ms.excel dan anda buat desain seperti pada gambar di bawah ini. Anda buka saja gambarnya supaya jelas.

2. Setelah anda membuatnya seperti gambar di atas, anda isikan rumus pada kolom NAMA MAHASISWA sebagai berikut  =VLOOKUP(B5,$I$5:$J$14,2).

• Keterangan dari  (B5,$I$5:$J$14,2). B5 artinya klik tabel B nomor 5. $I$5:$J$14 artinya blok dari kolom I5 sampai J14 pada tabel VLOOKUP yang ada di sebelah kanan. Kemudian kunci dengan F4 gunanya agar tidak terjadi eror. Sedangkan 2 artinya, baris tabel no 2 dari tabel  HLOOKUP. Llihat gambar di bawah. Angka yang berwarna merah adalah nomor tabel yang di maksud.

• Setelah anda mengisikan 1 rumus pada kolom nama barang, agar anda tidak mengetikan rumus lagi ke kolom yang di bawahnya, anda pakai cara TARIK saja. Cara menggunakan “tarik” anda klik pada tabel C5 kemudian anda tempatkan kursor ke pojok kanan bawah pada kolom tersebut. Kemudian anda tarik sampai ke kolom no 14. Maka rumus akan otomatis. Sebagai contoh lihat gambar di bawah ini. 

3. Isikan rumus pada kolom NILAI RATA-RATA sebagai berikut  =AVERAGE(D5:E5).

• Keterangan dari  (D5:E5) artinya blok dari tabel D5 sampai E5.
• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.

4. Isikan rumus pada kolom KETERANGAN sebagai berikut  =IF(F5<60,"GAGAL",IF(F5>=60,"LULUS")).

• Logikanya: jika kolom F5 kurang dari 60, maka keterangannya GAGAL, jika kolom F5 lebig dari samadengan 60, maka keteranganya LULUS.
• Sama seperti cara di atas. agar cepat, anda gunakan cara tarik seperti cara yang sudah di tunjukan di atas.
• Untuk membuat tulisan GAGAL menjadi merah, anda blok terlebih dahulu kolom G5 sampai G14 => buka menu conditional formating => pilih highlight cells rules => between => tampilanya seperti gambar di bawah ini.

• Setelah anda klik menu between, maka akan muncul menu baru saperti pada gambar di bawah ini.

5. Isikan rumus pada kolom NILAI TERTINGGI sebagai berikut  =MAX(F5:F14).

• Keterangan dari  (F5:F14) artinya blok dari tabel F5 sampai F14.

6. Isikan rumus pada kolom NILAI TERENDAH sebagai berikut  =MIN(F5:F14).

7. Isikan rumus pada kolom JUMLAH MAHASISWA YG MEMPEROLEH NILAI AKHIR LEBIH DARI 60 sebagai berikut  =COUNTIF(F5:F14,">"&60).

8. Setelah anda mengisikan semua rumus seperti di atas, maka tampilan hasilnya kurang lebih seperti
 berikut. Anda buka saja gambaranya supaya jelas.

Sekian artikel dari Surya Tutorialku yang membahas tentang “ membuat aplikasi ms.excel”. Semoga bermanfaat . Jika ada yang kurang jelas dan ingin di tanyakan silahkan komentar di bawah.